secrétariat (la reunion)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

. Votre agence MON JOB Auxerre recherche un alternant assistant RH. L'alternant Assistant RH aura pour principales missions : - L'accueil physique et téléphonique des candidats et clients, secrétariat - La gestion administrative du personnel (inscriptions, contrats de travail, visites médicales, mutuelle...), - La saisie des absences (arrêts maladie, accidents du travail...), - La gestion des habilitations et le suivi des formations (permis, caces, FCO...), - La collecte et le suivi des heures et éléments variables de la paie (temps de travail, primes...), - Le développement de la marque employeur et l'attractivité de l'entreprise, via notamment les réseaux sociaux. Liste non exhaustive autre que accueil et secrétariat Horaires de travail : 4 jours de présence en entreprise et une journée en e Learning avec organisme ISCOD par semaine de 8h00-12h et 14h-18h00 du lundi au vendredi. Ambiance familiale, travail en équipe. Perspectives d'évolution sur un contrat long terme. Personne motivée, grosse capacité de travail, savoir-être indispensable. Mutuelle et tickets restaurant.

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Houlgate, 14, Calvados, Normandie

En prévision de l'arrêt maladie de l'une de nos collaboratrices, l'office de tourisme Normandie Cabourg Pays d'Auge recherche pour son remplacement sur certaines missions un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge notamment de la taxe de séjour. Le/la chargé(e) taxe de séjour assure le contrôle des déclarations de la taxe de séjour auprès des hébergeurs professionnels du territoire de Normandie Cabourg Pays d'Auge. Il/elle accueille et informe les hébergeurs et, notamment, les nouveaux professionnels, dans le cadre de leur déclaration, en lien avec la Communauté de Communes. Et plus en détail, ça donne ça : Chargé(e) taxe de séjour - Suivre les déclarations et relancer les hébergeurs - Enregistrer les nouveaux hébergeurs et hébergements professionnels sur la plateforme dédiée - Renseigner les hébergeurs sur la législation des meublés de tourisme - Tenir des statistiques à jour à destination du directeur général de l'OTI Profil recherché : Vous faites preuve de pédagogie, avez un esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un très bon relationnel ? Rejoignez-nous ? Vous possédez : Un niveau de formation bac +2 en secrétariat ou une expérience réussie en secrétariat Et[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite en cdd pour 3 mois Tâches de secrétariat médical Examen de pré-consultation (auto réfractomètre et tension oculaire) Formation du personnel du cabinet sur les logiciels de l'entreprise : Hellodoc, Oplus, Mediboard, etc. Accueillir les patients : les enregistrer sur le logiciel Oplus Assurer les encaissements avec la carte vitale Gérer la comptabilité et les impayés. Vérifier les remboursements sur ameli.fr et tenir la comptabilité à jour. Répondre au téléphone: prise de rdv Programmation des blocs opératoires avec maîtrise du logiciel Oplus, mediboard, Vous serez amené à former d'autres secrétaires sur ces logiciels. Faire des mesures d'autore fractometre et de tension oculaire préalable. Gestion du temps d'attente des malades avec placement des patients dans les box pour examen médical au fur et à mesure pour rendre fluide et limiter le temps de déplacement et l'attente des patients. En dehors de ses attributions le salarié assurera 1 heure hebdomadaire de nettoyage. Pour ce poste, une expérience en secrétariat médical chez un ophtalmologue serait souhaitable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au secrétariat comptable et service commercial, vos principales missions seront: Tenue des journaux comptable et centralisation des pièces comptables Suivie des des règlements clients et fournisseurs Assistance à l'enregistrement des commandes clients et facturation Travaux de secrétariat général Prospection commerciales auprès de nos partenaires auprès de nos partenaires avec le soutien de la directrice opérationnelle de notre société La maitrise du logiciel EBP serait un plus. Prise de poste immédiate

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un cadre de santé à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le service de pédopsychiatrie du Haut-Doubs. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 22 avril prochain. MISSIONS : Le cadre de santé du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels. QUALIFICATIONS : Diplôme : Cadre de Santé Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci[...]

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un cadre de santé à temps partiel (90%), pour un CDD d'un an renouvelable sur les hôpitaux de jour CATIJ de Besançon et Passer 'Ailes de Pontarlier. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 22 avril prochain. MISSIONS : La fonction de cadre de santé vise à encadrer, à mobiliser et à dynamiser les équipes pluridisciplinaires autour des différentes missions des deux Unités Fonctionnelles. Le cadre de santé organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants suivis au sein des deux structures. Dans cet objectif, le cadre de santé, en lien avec les médecins responsables des Unités Fonctionnelles, vise à fluidifier le parcours de santé des Enfants accueillis, ainsi que l'accueil de leurs parents et des différents professionnels des secteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux. QUALIFICATIONS : Diplôme de Cadre de santé Expérience : des connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent seraient appréciées. Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour[...]

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La région académique Occitanie recense, au 26 novembre 2024, 20 projets lauréats qui représentent, un budget projet total de près de 400 M d'euros pour un montant total de subvention de près de 117 M d'euros, soit un taux global de financement de 29%. Une nouvelle phase s'ouvre au titre de l'appel à manifestation d'intérêt compétences et métiers d'avenir (AMI CMA) France 2030 pour la région académique : à une phase de candidature aux projets succède désormais une phase de mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au sein des projets lauréats. A ce titre, en regard de la pluralité des actions d'attractivité et de coloration des formations qui sont prévues au sein de la diversité des projets lauréats, se fait jour un enjeu très fort de communication ordonnée, cohérente, lisible envers les structures internes de l'Education nationale, dans un lien de qualité entre les porteurs d'action relevant de l'enseignement supérieur vers l'enseignement secondaire, notamment les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE : collèges et lycées). La mission principale consiste dans la contribution directe aux mises en œuvre opérationnelles des actions déployées dans les[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous : Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, de la bonne tenue des dossiers administratifs des résidents, des contrats de séjour et de la facturation. Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. Travail 1 week end sur 2 Une formation de type Préparation Opérationnelle à l'Emploi pourra être mise en place pour faciliter votre prise de poste Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires stables ; Un établissement à taille humaine ; Du matériel et des protocoles pour bien travailler ; Des formations; Des mobilités géographiques et fonctionnelles ; Avantages d'une grande entreprise ; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports. Rejoignez Korian, les maisons de retraite[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offrant un cadre de vie verdoyant et attractif recrute : Un agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F) pour le renfort estival du service Citoyenneté Poste à temps complet à pourvoir par voie contractuelle. Du 16-juin au 31 août 2025 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport ÉTAT-CIVIL : Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Figeac, 46, Lot, Occitanie

L'Atelier -A- Architecture, Ville et Lumière, est une agence d'architecture et d'urbanisme. L'équipe de 9 collaborateurs travaille en synergie entre les deux ateliers situés aux cœurs de villes historiques, Toulouse et Figeac. L'agence, de taille humaine, jeune et dynamique, travaille sur l'ensemble du territoire de l'Occitanie. Les projets sont très variés, allant du projet culturel aux thématiques de logements et des projets en urbanisme également. L'agence de Figeac recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et technique pour intégrer l'équipe sur diverses missions. Outre le secrétariat administratif courant, vous aurez en charge le soutien administratif et financier des chantiers, la gestion des candidatures et des concours de Maîtrise d'œuvre. De formation BTS secrétariat ou équivalent, vous maitrisez les outils bureautiques. Vous bénéficiez d'une première expérience significative. Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec lesquels vous êtes très à l'aise ; vous appréciez de travailler en équipe et en mode partenarial. Votre rigueur, votre autonomie et vos capacités d'organisation seront aussi des atouts majeurs[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'experts-comptables à taille humaine, un Assistant de direction H/F. Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Avranches (50). En qualité d'Assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable du cabinet, en assurant un soutien polyvalent et en contribuant activement à l'organisation et à la gestion des opérations quotidiennes. Descriptif du poste : Assurer des tâches de secrétariat, telles que la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et l'archivage de documents. Gérer les processus de facturation et assurer le suivi des paiements (relances pour les règlements en attente). Traiter les remises de chèques, les prélèvements et effectuer les déclarations de TVA. Réaliser des rapports administratifs et comptables selon les besoins. Participer à l'organisation administrative quotidienne du cabinet. Temps de travail : 39,5h/semaine du lundi au vendredi 8h30-12h30/13h30-17h30 (9 jours de RTT). Avantages : tickets restaurant, intéressement, prime. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative/secrétariat et avez de l'expérience[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Profil recherché: un(e) secrétaire de la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'urbanisme, il/elle exercera les principales missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des riverains et correspondants de la DUST, gestion des appels du service, - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, - Réceptionner, traiter des demandes d'information et des réclamations, - Enregistrer et dématérialiser des dossiers administratifs (courriers, demandes de travaux, DP, PC, CU, DIA, D.I.C.T. .), - Gérer le planning du chauffage des équipements municipaux - Classer les documents des services (archives), - Gérer l'affichage réglementaire extérieur des services (arrêtés, circulaires, avis dépôts, analyse de l'eau, .) - Temps de travail hebdomadaire : 36h00. - Horaires : lundi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, et les mardi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. - Permanence urbanisme à la Mairie annexe les vendredis matin. - Travail sur écran - Travail isolé lors des permanences urbanisme les vendredis matin Accueil / Secrétariat de la Direction de l'Urbanisme et des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Lutte contre le Cancer (CLCC) Jean PERRIN, basé à Clermont Ferrand, ville dynamique, attractive et universitaire de haut niveau, est l'un des 18 Centres de Lutte contre le Cancer en France (CLCC). Il exerce des missions de soins, d'enseignement et de recherche. Pôle d'innovation et d'excellence, à taille humaine ( 900 salariés et internes ) avec des valeurs fortes, en développement constant sur des projets stratégiques de territoire, tournés vers l'innovation et la qualité, le Centre Jean Perrin recherche un Assistant de Direction pour un remplacement de 06 mois. Responsabilités : - Secrétariat et Assistanat de la Direction Scientifique : gestion agenda, planification des cours , gestion mails , planification réunions - Effectuer le Rapport d'Activité Scientifique - Assistance à la gestion de la SIRE (Section Innovation Recherche Enseignement) : tenue des tableaux de bords, demandes d'articles... - Réponse aux différentes enquêtes institutionnelles - Secrétariat et Assistanat de la Direction des Affaires Médicales - Préparer et assurer l'accueil des Internes - Assurer les relations avec la faculté de Médecine et la DAM du CHU : suivi administratif, accueil[...]

Conseiller(ère) commercial(e) en déménagement

Emploi Transport

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

SARL ZAFATI est une société spécialisée dans le service de déménagement dans le Sud-Ouest. La société recrute en CDI un(e) Conseiller Commercial en déménagement (H/F). Rattaché au Gérant, vous conseillez et proposez les différentes prestations à notre clientèle particulier et/ou professionnelle sur le secteur de Pau (64), Tarbes (65) et Toulouse (31). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le secrétariat et le service exploitation pour le plan de visites et assurer le suivi pertinent de l'activité. Garant de la politique commerciale de notre enseigne, vous apporterez à nos clients réponses et conseils sur le plan technique et assurez la promotion de nos prestations par une communication et une présence efficace sur le terrain. Vos principales missions : - En collaboration avec le secrétariat, vous suivrez le plan de visite et réaliserez les visites techniques en estimant le volumes des mobiliers et des biens des prospects - En étroite collaboration avec le service exploitation, vous analysez les conditions d'accès pour mener à biens la prestation et vous planifiez le déménagement en fonction de l'agenda exploitation, - Vous assurez le suivi commerciale en[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique Notre Dame est un établissement de psychiatrie générale, spécialisée dans la psychopathologie féminine. Elle est administrée par l'ORSAC (Organisation pour la santé et l'accueil). La clinique propose 3 modes d'accueil : L'hospitalisation complète : 78 lits ; L'hôpital de jour (HDJ) : 14 places ; le Pôle de consultations. Nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve), en CDI à temps partiel, qui assurera les missions au bureau des admissions. Poste à 30h (du lundi au vendredi de 9h à 15h/6h hebdomadaires), convention collective FEHAP 1951, à pourvoir à compter du 14 avril 2025. Missions Sous la responsabilité de l'attachée administrative et en collaboration avec une équipe composée de 2 agents, vos missions seront les suivantes : - Gestion informatisée et papier des dossiers administratifs des patients * En Hospitalisation complète * En Hôpital de Jour * En consultations/actes ambulatoires - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion des courriers du jour et des mails - Gestion de la facturation mensuelle - Gestion des prises en charge mutuelle - Relances des impayés mutuelle/patient - Suivi et mise à jour de[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Adresser votre candidature (lettre + CV) : par courrier à Madame la Présidente 1 rue Sainte Anne BP 50019 72220 ECOMMOY ou par mail à l'adresse suivante : communautedecommunes@belinois.fr Date prévue du recrutement : Dès que possible Statut : Fonctionnaire Temps de travail : temps non-complet 8h / sem soit 367h par an. Possibilité de fractionner le temps de travail. Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 36,80€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 181€ brut), Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Poste basé à Ecommoy Grade : Adjoint administratif - Adjoint administratif principal de 2ème classe - Adjoint administratif principal de 1ère classe Descriptif du poste : Sous l'autorité du Responsable du Pôle Technique, vous serez chargé du secrétariat du service assainissement (eaux usées et pluviales). Missions : - Gérer[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 25H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

***Poste en contrat ADULTE-RELAIS (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1019) réservé aux résidents des quartiers prioritaire de la ville de la région d'Île-de-France (https://sig.ville.gouv.fr/) ayant au moins 26 ans*** Le la salarié-e participe à l'ensemble des activités transversales de l'association en lien avec l'équipe et les bénévoles : - Contribue à l'élaboration du projet social et à l'animation de la fonction accueil du Centre social ; - Œuvre à développer le lien social et l'initiative des habitant-es en lien avec les partenaires ; - Organise et met en œuvre les événements et projets ponctuels ou thématiques qui rythment la vie du quartier ; - Assure une veille sur les évolutions du territoire et des besoins des habitant-es ; - Partage les responsabilités structurelles : ouvertures et fermetures, bonne communication, tenue des permanences, relais de la vie associative, planning des salles et des stocks ; - Met à jour les documents collaboratifs relatifs à la gestion et aux actions de la structure ; - Participe à la bonne gestion des locaux et du matériel. Missions et tâches : Met en œuvre et anime le projet accueil du centre social. Organise[...]

Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale Conditions pour postuler : - Savoir nager - Être physiquement et médicalement apte - Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté - Être âgé de 17 à moins de 30 ans Statut : Militaire Contrat : 2 ans renouvelable jusqu'à 4 ans - évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans). Salaire : Environ 1550 € net/mois (repas du midi pris en charge). Congés : 45 jours par an. Point particulier : Formation militaire de 6 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux. Responsabilités générales du poste : -Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ; -Participation aux tâches de secrétariat ; -Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.) ; -Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ; -Gestion des agendas des conseillers en recrutement ; -Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ; -Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ; -Suivi la gestion des stocks de la documentation ; -Participe[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'assistant administratif et comptable (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière du comité de Seine-et-Marne de la Ligue contre le cancer, en collaboration directe avec la coordinatrice, le trésorier et le cabinet comptable mandaté par l'association. Vos responsabilités : - Secrétariat et tâches administratives : accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes envoyées par email, classement de documents, rédaction de comptes-rendus, suivi de l'attribution des aides financières, envoi de courriers en nombre, gestion des commandes. - Appui à la gestion financière et comptable : préparation des documents comptables, élaboration de devis et de factures, établissement des virements, saisie et suivi des dons (particuliers et entreprises partenaires), rédaction de demandes de subventions, gestion de la relation avec les prestataires et les fournisseurs. - Relation avec les bénévoles : gestion des notes de frais et des heures de bénévolat, aide à la préparation des animations. - Collaboration et soutien : relations avec les partenaires externes et les services du siège de la Ligue, présence ponctuelle sur des stands d'animation,[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

La Résidence du Bosc, EHPAD territorial accueillant 131 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings Missions générales : - Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement. - Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings. - Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service - Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance - Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat - Favorise l'information au sein de l'EHPAD Activités : 1. Gestion des plannings - Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. - Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur - Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur.) - Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire - Participe aux réunions générales du personnel - Participe aux actions de formation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service d'Action Educative en Milieu Ouvert, basé à Montauban, un-e agent-e administratif-ve principal-e (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.35 ETP, soit 12h14/hebdomadaire), pour une durée d'un an (surcroît d'activité). Offre interne 2025-010 **Le service d'A.E.M.O. est chargé de mettre en œuvre des mesures d'Action Educative en Milieu Ouvert, lesquelles constituent une mesure d'assistance éducative prononcée par l'autorité judiciaire** Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Sous l'autorité du directeur du service et par délégation sous l'autorité des Cheffes de Service Educatif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service et la transmission des messages - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits de l'unité et/ou du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers - Procéder à l'archivage des dossiers du service - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service [...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant qualité H/F aura pour mission de : Créer, mettre à jour et archiver les documents qualité en lien avec les processus, Réaliser des enquêtes de satisfaction / questionnaires de sortie et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles, Participer au pilotage de la démarche qualité, gestion des risques, Participer à la démarche d'évaluation des pratiques professionnelles, Assurer l'organisation et le secrétariat d'instances/commissions diverses (CRUQPEC, CVS, SMQS), Planifier les réunions des groupes de travail et en assurer le secrétariat, Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise, Sensibiliser les professionnels dans son domaine d'expertise, Gérer et analyser des fiches de signalements des évènements indésirables, Gérer les fiches de réclamations, Gérer et analyser des fiches de traçabilité d'entretien des locaux, Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes, outils de traçabilité), Participer à la préparation des évaluations interne/certification, Tenir à jour et assurer la diffusion des livrets[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale - H/F qui intégrera le Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique dans le service de Pathologie, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Votre mission : Le Secrétariat Médical d'Oncologie Radiothérapie a en charge l'organisation et le suivi du parcours patient pour le traitement en radiothérapie (photons/protons). Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Gérer les demandes de traitement émanant de l'extérieur. - Assurer la gestion des consultations (préparer, assister le médecin pendant la consultation et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation des délégations si radiothérapie non réalisée à l'Institut Curie (Saint Cloud) Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer un cabinet juridique reconnu pour son professionnalisme et son excellence ? Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et de secrétariat juridique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Assurer le secrétariat traditionnel et la gestion administrative Gérer le standard téléphonique et assurer l'accueil physique des clients Traiter et suivre les e-mails Ouvrir et organiser les dossiers Assurer le suivi du process des dossiers en lien avec l'équipe Votre profil : Débutant(e) accepté(e), avec ou sans première expérience, interne ou hors notariat Excellente présentation : élégance et sourire sont de mise Qualités essentielles : stabilité, fiabilité, discrétion Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellent relationnel, sens du service et professionnalisme Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous !

Standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire d'Alfort regroupe l'ensemble de l'offre de soins de l'EnvA. L'hôpital est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 à 19h. Un service d'urgences fonctionne 24h/24, le week-end compris. Avec plus de 35 000 actes par an, le Chuv-Ac est un des premiers centres de référence dans sa spécialité en Europe, notamment pour son activité « animaux de compagnie » (chiens, chats et NAC). L'activité de la plateforme téléphonique et de l'accueil est intégrée au sein du pôle consultations et imagerie médicale (11 agents) qui comprend également des activités support aux consultations. Le responsable du standard et de l'accueil (H/F) a pour mission principale d'organiser le traitement de tous les appels entrants sur le standard du Chuv-Ac ainsi que de l'accueil des propriétaires d'animaux et d'assurer des missions de secrétariat (rappel des rendez-vous, paramétrage des rendez-vous dans Sirius.) en interface avec les cliniciens de l'hôpital et la direction du Chuv-Ac. Sous l'autorité du cadre du pôle consultations et imagerie médicale et de la Direction du Chuv-Ac, le titulaire du poste exercera les missions suivantes : Missions principales : 1.[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture du DITEP PATRICE PETRAULT à Marly-la-ville (95), la Mutuelle la Mayotte recrute 1 secrétaire (H/F). Le dispositif ITEP est ouvert 210 jours et propose une réponse d'accompagnement adaptée aux besoins des jeunes âgés de 3 à 18 ans, scolarisés ou non présentant des troubles du comportement, sans déficiences intellectuelles associés. Sous la responsabilité de la Directrice du DITEP et placé sous l'autorité de l'adjointe de direction. Le/la secrétaire échange avec les différents partenaires et référents extérieurs, ainsi que les familles et collabore avec les services supports ainsi que l'ensemble des professionnels. Rémunération selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951, reprise d'ancienneté. Postes à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible. Vous aurez pour mission : - D'assurer les fonctions de secrétariat et d'accueil pour l'établissement - Accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et professionnels - Gestion des dossiers des enfants : liste d'attente et suivi des demandes d'admissions, dossiers administratifs, renouvellement des dossiers et gestion d'orientation - Organisation et coordination[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

AGIR INTERIM / FRATICELLI INTERIM recherche pour un de ses clients une SECRÉTAIRE H/F sur BORGO pour une mission en intérim de 6 mois. Prise de poste rapidement. Vous êtes en charge de la réception des appels téléphoniques, de l'accueil et des renseignements auprès des clients, de la prise de rendez-vous, diverses tâches de secrétariat (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) .Vous maitrisez les outils informatiques. Vous avez un/des diplôme(s) dans le domaine administratif ou une expérience en secrétariat, comptabilité/gestion ou équivalent. Nous contacter au04.95.30.68.31ou par mail

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeneuve-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/e chargé/e d'accueil secrétariat en CDD à mi temps. Missions : - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques avec prise de messages. - Accueillir, orienter, renseigner le public. - Réceptionner des paiements par chèques. - Frapper des courriers réponses - Elaborer des publipostages - Traiter des retours de factures NPAI : recherche adresse et n° telephone sur internet - Prise de contact avec abonné. Savoirs être attendus : - RIGUEUR, DISCRETION, SENS de l'ORGANISATION et respect de la CONFIDENTIALITE - Respect de la hiérarchie et des procédures internes - Bon relationnel (nombreuses interactions avec les différents services et les abonnés) Détail du recrutement : Lieu de travail : Villeneuve de rivière (31) Type de contrat : CDD à mi-temps de 6 mois renouvelables, travail 2 jours par semaine les lundis et mardis et un vendredi par mois (8h-17h30) Prise de poste immédiate Diplôme : BAC + 2 en secrétariat/accueil Expérience de 2 ans sur poste similaire Candidatures (CV + lettre motivation) à adresser avant le 4 avril en postulant à l'offre. Salaire : SMIC (à négocier en fonction de l'expérience) + primes + avantages titres restaurant[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable, un(e) SECRETAIRE H/F Dans le cadre d'un renfort, vous intervenez sur le secrétariat du cabinet : - accueil téléphonique et physique - prise des messages et transmission - saisie sous Excel de données - frappe de documents Formation Bac + 2 en assistanat Expérience significiative en secrétariat, si possible en environnement comptable Rigueur, bonne expression orale, bon discours et communication Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir du 31 mars au 18 avril inclus Poste basé sur Eysines 35h hebdo 9h00-17h00 Rémunération : environ 12€ brut + titres restaurant Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Aéro Club ( 4/5 salariés) un(e) assistant polyvalent(e) en charge des missions suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion administratif et secrétariat - La gestion des inscriptions de nouveaux adhérents - La surveillance de la validité des documents administratifs des pilotes et des avions - Gestion des plannings - Surveillance de la bonne tenue des locaux du club - Suivi des échéances mécaniques des avions et organisation des visites à l'atelier - Gestion du carburant : surveillance de l'avitaillement, réception et contrôle des livraisons - Taches comptables de base - Travail sur suite google et sur logiciels interne sur lesquels vous serez formé. Vous travaillez un week-end sur deux : - 1 semaine, vous travaillez du lundi au vendredi - 1 semaine , vous travaillez lundi/mardi et vendredi/samedi/dimanche Vos horaires 09h30-12h30 et 14h00-1800 Profil : - Vous êtes avant tout curieux et savez vous adapter à la structure et aux adhérents - Bac à Bac+2 - Expérience en travail de secrétariat - Connaissance en outil informatique : bureautique et web - Connaissance en comptabilité de base - Grande Autonome, polyvalence et[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un concessionnaire automobile, en tant que Secrétaire(e) polyvalent(e), vos missions : - Saisie, édition, archivage des bons de commande clients et facturation. - Numérisation et envoi des divers documents à la comptabilité - Encaissement des clients en espèce, chèque, CB sur place et CB à distance ,et facturation. - Gestion des tâches de secrétariat courantes . Prise de rendez-vous et gestion planning - Standard et accueil client Cette liste comprend l'essentiel des tâches mais vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches ponctuellement, plus spécifiques et à plus fort impact, selon les besoins de l'entreprise. vous maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques. La connaissance de l'automobile et/ou la justification d'une première expérience dans un environnement exigeant seront un plus. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés. Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h30 12h00 et de 14h à 18h

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, sous tutelle du ministère en charge de l'agriculture, est un organisme public de référence en matière de filières agricoles, agroalimentaires et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion des aides au bénéfice des filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Filières, rattaché à la Direction Générale. Au sein de la Mission Filières sont regroupés les délégués filières et l'unité de suivi des conseils qui gère l'organisation[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le respect des règles déontologiques du réseau ANIL/ADIL et selon les orientations définies par les instances de l'ADIL, le (la) assistant(e) administratif, sous l'autorité et le contrôle de la Directrice, assumera le poste suivant : Rôles et missions : Assurer le secrétariat d'une instance logement 1. Enregistrer les courriers 2. vérifier la complétude des dossiers. 3. Rédiger et expédier les convocations 4. Préparer les dossiers 5. Rédiger les avis et des comptes- rendues de séances. 6. Assurer le secrétariat téléphonique de l'instance Profil recherché Aimer les contacts humains et avoir des qualités relationnelles Avoir de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe) Savoir travailler en équipe Bonne capacité d'expression Dynamisme Autonomie Discrétion Rigueur et organisation Bonne maitrise des outils informatiques : pack office. Lieu de travail : Le poste est basé à Grenoble et déplacements sur Grenoble Possibilité de télé travail (jusqu'à 2 jours par semaine) Conditions du recrutement Poste à pourvoir au plus tôt Les candidatures (CV+ lettre de motivation) devront être adressées par mail. Salarié(e) à temps plein (35H) de droit privé CDD de[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**** Nous recrutons ! ***** - Si tu recherches un cabinet où il fait bon vivre avec une équipe dynamique, - Si tu recherches un cabinet où la formation et l'évolution des collaborateurs sont au cœur de notre démarche, - Si tu recherches un cabinet reconnu pour la qualité de son service client et son professionnalisme, - Si tu recherches un nouveau challenge. **** LA SUITE EST POUR TOI **** En collaboration avec l'expert-comptable, tu interviendras sur le secrétariat, la facturation et la comptabilité du cabinet. Tu seras en charge : - de la tenue comptable de base de petits dossiers, - du secrétariat et de l'intendance du cabinet, - de la facturation du cabinet, - du conseil personnalisé et de l'accompagnement des clients. **** N'hésite plus et rejoins nous ! **** Poste à pourvoir en CDI à temps plein Logiciel utilisé : AGIRIS Salaire selon expérience

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisée en conseil économique, fiscal, social et juridique un(e) Secrétaire juridique. Dans ce cadre, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion administrative et juridique : préparation de rapports, convocations, résolutions, procès-verbaux. - Dépôt des comptes au Greffe du Tribunal de Commerce. - Suivi et mise à jour des registres. - Assistance des équipes et gestion documentaire. Type de contrat : CDI, à pourvoir immédiatement. Rémunération : Selon profil, sur 13 mois + Tickets restaurant 8EUR/jour (60% pris en charge par l'employeur) + prime + Comité d'Entreprise (chèques cadeaux, billetterie...) Horaires flexibles (35h/semaine) VOTRE PROFIL :***Diplômé-e en droit (DUT Carrières Juridiques ou équivalent). * Expérience en secrétariat juridique (cabinet comptable ou association de gestion, un plus). * Rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Profil recherché : Diplômé-e en droit (DUT Carrières Juridiques ou équivalent). -Une première expérience dans le domaine du secrétariat juridique (cabinet comptable ou association de gestion) est un plus. - Rigueur, discrétion et aisance relationnelle. Si vous souhaitez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste consiste à la réalisation des tâches administratives, de secrétariat, d'établissement de statistiques, de suivi de l'information inhérente à l'activité du service : - Suivre administrativement les dossiers ; - Réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios .) relatif au service - Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats - Mettre à jour Geode - Trier les lettres de voitures - Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service. - Veiller à la bonne circulation des informations et documents avec l'ensemble de vos interlocuteurs - Vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... Qualifications : De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. Informations contrat : Durée contrat : du 15/06 au 31/08[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre futur Technicien du Service Médical (H/F) au sein de l'échelon local du service médical de l'Yonne - Site d'Auxerre. Organisme expert, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) de l'Assurance Maladie mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. En Bourgogne Franche-Comté la DRSM est constituée de 308 salariés et est implantée sur 12 sites répartis sur 8 structures départementales (Echelons locaux du service médical). Retrouvez ci-après une vidéo de présentation du service médical de Bourgogne Franche-Comté : https://vimeo.com/981972885/33cca32787?share=copy Missions et activités : Affecté(e) sur le site d'Auxerre, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Médecin Conseil Responsable d'ELSM, du Responsable Administratif et du Responsable Administratif Adjoint. En tant que Technicien du Service Médical, vous instruirez et analyserez le dossier de l'assuré en appliquant la législation et les procédures en vigueur à l'aide des applicatifs métier. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de praticiens conseils (médecins conseils, pharmaciens conseils,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer des déclenchements[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, .) Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d'accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations. Afin de structurer le pôle et d'accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé. Placé sous l'autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.[...]

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent(e) périscolaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle périscolaire et de la responsable adjointe. Ses activités relèvent de l' adjointe à l'éducation, à l'enfance et à la Jeunesse. Pour repondre à l'annonce veuillez verifier si vous avez bien l'un des ces titres : BAFA ou CPJEPS ou BAFD ou BPJEPS - Accueillir et informer les enfants et les familles. - Prendre en compte les besoins particuliers des enfants (allergies, handicap, etc.). - Préparer, animer et évaluer des activités auprès des enfants. - Préparer et personnaliser l'espace d'accueil. - Assurer le bien-être de l'enfant. - Assurer la sécurité affective, physique et morale de l'enfant. - Mettre en œuvre le projet pédagogique et participer à l'écriture. - Travailler en équipe et en lien avec le service et l'école. - Assurer la distribution des repas (poser les plats sur la table). - Prendre part au repas avec les enfants (servir, être à table, goûter.). - Accompagner les enfants dans les tâches quotidiennes (débarrassage.). - Mettre en place un cadre structurant et bienveillant avec l'équipe. - Prendre en compte l'avis des enfants sur les repas. - Participer au tri et à la[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'adjoint administratif H/F à pourvoir rapidement. Vos missions : Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines et de la direction des soins. Accueillir téléphoniquement et physiquement du public et des agents. Assurer l'envoi et la réception des courriers. En organiser la diffusion, le tri et l'enregistrement. Gérer les courriels, assurer leur diffusion et leur archivage en concertation avec le binôme du secrétariat. Gérer les agendas, et les tableaux prévisionnels des réunions. Préparation des rendez-vous Organiser les réunions et préparation des instances : réservation de salle, invitation, ordre du jour, préparation et diffusion des supports, prise de note, rédaction des comptes rendus Rédiger des courriers (réponses aux demandes d'emplois, recrutement, courriers divers). Rédiger et diffuser les notes de services, informations internes (liste de garde, organigrammes, proposition de poste.) Mettre à jour des tableaux d'affichage institutionnels. Suivre les dossiers institutionnels : procédures, conventions de stage. Gérer le site Intranet et Internet : dépôts et mise à jour des offres de recrutement, mise à jour de l'annuaire Contribuer à l'organisation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un/e adjoint/e administratif/ve. Missions principales : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc...) - Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données - Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative) - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Mission de régie - Connaissances des référentiels de formation Profil : Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios Sens de l'accueil et du travail en équipe Excellente maitrise de l'orthographe Fiche de poste disponible sur demande (secretariat-rh@chic-cm.fr). CDD d'un an pouvant déboucher sur un CDI selon la manière de servir. Date limite de réception des candidatures : le 13 avril 2025 à midi à adresser 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 - 81108 CASTRES Cedex ou[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à TOULON (83100), en Intérim un Secrétaire (h/f). 2 jours 17 et 18 AVRIL 5 jours 2 au 09 MAI 08H30/12H 13H/16H30 Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et la coordination des tâches de secrétariat. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'entreprise. Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité de communication, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la discrétion. - Compétences techniques : Suite Office, Secrétariat bureautique, Gestion des appels, Organisation administrative, Rédaction de courriers Rejoignez une équipe dynamique et motivée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Activités de secrétariat médical - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents professionnels extérieurs et internes. - Dossier patient o Création du dossier sous LOGON après vérification de l'identité du patient et de ses responsables légaux. Suivi identito-vigilance et INS. o Mise à jour des données administratives sous logon et cariatides. o Frappe ou mise en forme des courriers en lien avec le patient (CRH, courriers de consultation, comptes rendus de synthèse ...). o Envoi des comptes rendus de synthèse au médecin traitant/ familles/institutions partenaires. o Suivi tableau de bord des groupes thérapeutiques - Gestion des agendas des médecins et professionnels de santé rattachés à la filière, programmation des rendez-vous, envoi des convocations du logiciel Cariatides. - Suivi du dossier /classement / archivage. - Organisation de réunions, synthèses patient, prise de notes et comptes rendus, le suivi post synthèse (programmation rdv pluri partenaires/famille, synthèse. - Contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM. File active, suivi mise à jour et recueil des diagnostics. - Participation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Cadre de santé d'unité de soins

Cadre de santé d'unité de soins

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Secrétaire

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante de direction

Conseiller(ère) commercial(e) en déménagement

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante qualité services

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante qualité services

Assistant médical / Assistante médicale

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Standardiste

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Chargé / Chargée d'accueil

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Animateur / Animatrice d'enfants

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ressources supplémentaires