photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillez et assistez la dentiste et vous travaillez sur 2 cabinets l'un à coulounieix chamiers et l'autre à st pierre de chignac Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable Profil recherché : - Expérience et compétence : Vous possédez une connaissance approfondie du[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute 1 secrétaire médical(e) en CDD pour un remplacement maladie. URGENT Activités principales : - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation), - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Frappe du courrier, des CRO, CRH, certificats, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue des dossiers patients et archivage, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité sur demande des médecins, cadres de santé, supérieur hiérarchique, - Mettre en œuvre les adaptations/évolutions du DPI Easily en sa qualité de secrétaire médicale référente dans son domaine. BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale ou formation en secrétariat médico-social, Expérience[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Activités principales : - Secrétariat - Accueil physique et téléphonique du public à la régie et l'accueil général - Gestion de la messagerie régie - Remplacement du régisseur pour les tournées horodateur- baronnets - Gestion administrative et financière des dossiers - Soutien aux gestionnaires des dossiers « Terrasses », « Taxes de séjour », « Totems - Vente de billetterie : Pass'Graulen, hyper centre, parking des Baronnets, abonnements horodateurs - Encaissement des redevances pour l'occupation du domaine public, stationnement payant et taxes - Marchés nocturnes, placier sur les 4 marchés - Mandataire sur les 3 régies : Occupation du domaine public, stationnement payant . Compétences requises - Pack office, manipulation de logiciel - Connaissance en secrétariat , gestion - Rigeur, ponctualité, esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Secrétariat Technique pour renforcer son équipe au siège. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Secrétariat technique & gestion documentaire - Mise en forme et structuration de documents sous Word et Excel - Préparation et finalisation des livrables destinés aux clients - Organisation rigoureuse du classement et archivage des documents Gestion des ordres de mission & déplacements - Réservation des hôtels, trains, avions pour les collaborateurs - Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des déplacements - Interface avec les équipes pour optimiser l'organisation des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel 1 mois renouvelable, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés : 1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle 2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage 3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés. 4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements. 5. Suivi des sinistres et contentieux divers. Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi Ce[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le ch charles perrens recrute dès que possible un/e AMA 50% VADI/50% CREDAH du Pôle PUPEA en CDI - Missions générales du poste : Assurer et organiser le secrétariat du CREDAH et des VADI dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité du CREDAH et des VADI. Activités principales : Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des familles et des professionnels. Interface entre les familles et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Programmation et gestion des plannings de consultations, de bilans et de synthèses en concertation avec les médecins, le psychologue et les paramédicaux. Saisir, suivre et diffuser les courriers, comptes-rendus, documents et rapports médicaux et paramédicaux. Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire. Organisation et planification des groupes de patients, réalisés au sein de la structure. Gestion des commandes (matériel et fourniture). Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun : - Constitution, tenue, archivage et numérisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EPA - Assurer le suivi des dossiers administratifs - Participer à l'exécution budgétaire - Assister le responsable des Moyens - Participer à certains travaux administratifs de l'élaboration du Projet Social et de son évaluation- Traitement des dossiers et saisie de documents - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Accueil physique et téléphonique en appui avec les agents d'accueil des centres - Gérer un système de mesure de la fréquentation, réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de forme et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher les informations, notamment règlementaires et vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une structure à taille humaine pour un CDD de remplacement renouvelable , vous assurez l'interface entre la Direction et l'ensemble des collaborateurs. Vous intervenez au niveau de la gestion administrative & comptable et du secrétariat de Direction au sens large. La polyvalence, la prise d'initiative et un sens poussé de l'organisation sont des qualités essentielles requises. En résumé, votre rôle est de faire gagner du temps à l'équipe de Direction sur des sujets relevant de plusieurs domaines. Mission n°1 - Assurer l'ensemble du cycle fournisseur (gestion stock, devis, commande, réception, rapprochement, gestion des écarts.) Mission n°2 - Travaux amont de la gestion administrative & comptable. Contrôle des factures, mise en paiement. interface avec le cabinet comptable. - Mise en place et suivi des documents règlementaires - Participer au montage de dossiers de financement Missions transversales - Mission relevant du secrétariat de Direction - Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs - Rédaction de comptes-rendus de réunions - Gestion du planning du directeur et[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ASKORIA, pôle de formation, de recherche et d'innovations sociales se donne pour mission de former et de développer les compétences des professionnels des solidarités. Fort d'un ancrage sur le territoire breton, de 280 collaborateurs permanents, et de près de 2 000 intervenants de terrain, ASKORIA développe également son activité sur le territoire national. ASKORIA porte des valeurs d'humanisme et de solidarité qui placent l'étudiant au cœur de son projet pédagogique, favorisant ainsi la promotion sociale et professionnelle des personnes. Avec le soutien du directeur du Domaine d'Activités Stratégiques « Formations au Développement des Compétences Professionnelles, Conseil et Accompagnement », et de la Responsable Affaires Exploitation, et dans le cadre d'un remplacement, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de formations qui vous sont confiées. Dans le cadre de l'ingénierie administrative des formations, vous devrez : - Rédiger des offres courtes et mettre en forme les réponses aux demandes de formation, - Etre l'un des interlocuteurs clients des dossiers confiés, - Programmer l'offre de formation, - Rechercher les intervenants et établir les contrats[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons, dans le cadre d'un renfort, un(e) secrétaire administratif (H/F) pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet. Ce poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin juin 2025. Vos missions: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous êtes notamment chargé(e) de : * la mise à jour des plannings sur Octime * la tenue des plannings * la mise à jour des procédures en vue de la certification * et d'autres tâches administratives au besoin Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/assistant (Bac+2). Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et vous maitrisez l'outil informatique. Une première expérience en milieu hospitalier vivement appréciée. Rémunération: Rémunération à partir de 2 058€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps complet (+ reprise partielle de l'ancienneté + prime de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d'entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 74%, participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%, parking vélos et voitures[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'AGC CUMA OUEST, assure le secrétariat, la comptabilité et le Conseil de gestion des 1 600 Cuma adhérentes. Son antenne du Maine et Loire recrute une aide comptable - secrétaire. MISSIONS Des missions de comptabilité : Opérateur de saisie comptable au sein d'une équipe de 8 personnes : Saisie des achats, des ventes, de la banque ; Enregistrement des unités de travail en vue de la facturation ; Facturation ; Suivi de la trésorerie (règlement des fournisseurs et des adhérents) pour certaines Cuma. Des missions de secrétariat au bureau, ou en délocalisé sur le département. pour les Cuma qui en font la demande : Traitement du courrier ; Diffusion des informations aux adhérents et aux responsables de la Cuma ; Préparation de convocations et courriers divers ; Mises à jour statutaires ; Suivi des impayés et relances ; Archivage. PROFIL Niveau minimum : BAC +2 ou expérience souhaitée Maîtrise de l'outil informatique indispensable (logiciel comptable, Excel, Word.) Aptitude à s'organiser et à prendre des initiatives Aptitude à travailler en équipe et qualité relationnelle Une première expérience réussie en fonction de secrétaire comptable Accepter la mobilité pour le[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

A la croisée des mondes judiciaires et économiques, les greffes des Tribunaux de commerce exercent une mission de service public efficace et moderne. Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous contribuez à l'assistance des 14 juges du Tribunal, à la sécurité juridique et à la transparence de la vie économique. Domaines d'intervention : - Secrétariat général - Droit des sociétés - Registre du commerce et des sociétés - Droit des sûretés - Registre des sûretés mobilières (gages, nantissements,...) - Droit des affaires - Injonction de payer - Prévention et traitement des entreprises en difficultés Missions: - Travailler en collaboration avec les membres du greffe, les juges du tribunal de commerce, les auxiliaires de justice et les autres interlocuteurs du greffe, - Contribuer aux différentes tâches du greffe du tribunal de commerce : contrôle et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, rédaction d'actes simples, - Réaliser des tâches d'accueil et de secrétariat. Profil : - Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2, vous avez des connaissances en Droit et/ou en Comptabilité - Vous aimez apprendre et étudier, - Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et savez vous[...]

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Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) Administrative des Services Techniques. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous l'assisterez dans la gestion administrative quotidienne des Services Techniques. Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et de la coordination entre les différents services internes et partenaires extérieurs. Missions : - Volet secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique ; - Gérer le courriers entrants / sortants ; - Rédiger des courriers, notes diverses et des comptes rendus ; - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et hiérarchiser le niveau d'urgence ; - Recevoir et recenser les demandes, doléances, questions des administrés et des prestataires extérieurs reçues ; - Suivre les stocks de consommables liés à l'entretien des bâtiments ; - Suivre et organiser des réunions et des commissions de sécurité, d'accessibilité et d'hygiène ; - Planifier et suivre le planning des astreintes ; - Gérer les heures, congés et planning des agents du service en lien avec le Service[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du cabinet : -Secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage. -Gestion administrative : suivi des documents contractuels, commandes de matériel et fournitures, suivi du secrétariat juridique et dématérialisation des relevés bancaires. -Support comptable : contrôle des temps saisis par les collaborateurs et gestion documentaire. Profil recherché : -Formation type Titre professionnel de secrétaire comptable, BTS Assistant de gestion, DUT Gestion des entreprises. -Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. -Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel ainsi que des logiciels de gestion comptable. -Qualités essentielles : rigueur, autonomie, sens du relationnel, dynamisme et confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistante administrative (H/F) petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la structure en lien avec la directrice : Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles de la structure Renseigner les familles pour toute question administrative, par toutes voies de communication Créer les dossiers des familles, les contrats d'accueil des enfants, actualiser les données Assurer la facturation mensuelle, suivre les impayés Etablir les statistiques mensuelles de la structure et alerter la directrice sur les taux de fréquentation Assurer le suivi budgétaire de la structure. Etablir des attestations. Créer des supports de travail pour les professionnels en lien avec la direction et la coordination, en réaliser l'affichage ou la diffusion, en assurer l'actualisation. Profil: Avoir une expérience en petite enfance Maîtriser l'outil informatique Connaitre l'organisation d'un secrétariat

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour le centre de santé basé à Avignon, le Conseil départemental recrute un(e) assistant(e) médical(e). Placé sous la hiérarchie du responsable en charge du réseau départemental de santé et en lien direct avec le(s) médecin(s) généraliste(s), l'assistant(e) médical(e) assiste les médecins généralistes du centre de santé dans leurs quotidiens en les déchargeant de leurs tâches administratives et de petits actes médicaux. ll/elle seconde la secrétaire médicale dans ses missions administratives et comptables. MISSIONS DU POSTE L'assistant(e) médical(e) : Accueille et oriente les patients en tenant compte du caractère d'urgence le cas échéant Gère les agendas médicaux et les prises de rendez-vous Accompagne les patients dans leurs parcours Assure le suivi médico-administratif des dossiers des patients Recueille et enregistre les informations médicales : mise à jour du dossier médical, du carnet de vaccination Effectue des relevés de constantes en préconsultation : prise de tension, mesures de poids et de taille Prépare les éléments médico-techniques et aide le médecin à la réalisation d'actes techniques Aide à l'habillage / déshabillage Participe aux actions de prévention menées[...]

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Agent / Agente d'entretien des piscines

Emploi Administrations - Institutions

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

La communauté de communes Vie et Boulogne a en charge la gestion des piscines du Poiré-sur-Vie, d'Aizenay et de Maché ainsi que de la baignade aménagée du lac d'Apremont. Dans ce cadre, Vie et Boulogne recrute 1 agent polyvalent d'accueil et d'entretien à temps complet pour la piscine du Poiré-sur-Vie : Missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers. - Secrétariat. - Entretien des locaux. Activités principales : - Accueil et information : - Accueillir et renseigner le public. - Conseiller les usagers et procéder aux formalités administratives requises pour l'inscription aux différentes activités proposées. - Assurer les opérations courantes de caisse (délivrance des droits d'entrée, encaissement, procédures d'ouverture et clôture de caisse, édition de factures, etc.) - Secrétariat : - Assurer des tâches administratives diverses liées au fonctionnement du service (préparation et suivi de courriers, courriels, formulaires, registres, fichiers, suivi des stocks de produits d'entretien, etc.) - Entretien des locaux : - Assurer les opérations de nettoyage et le maintien de la propreté du site dans le respect des protocoles définis. - Contribuer à l'organisation,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes et droits indirects de la Guadeloupe et des Iles du Nord recrute par la voie du Pacte un agent administratif polyvalent à la Brigade Hors Rang (BHR) de la Direction Régionale des douanes de Guadeloupe à partir du 8 septembre 2025 pour une durée de 12 mois. La circonscription régionale des douanes de l'archipel de la Guadeloupe et des Îles du Nord est une direction qui dispose de cinq pôles PRH, PGL, PCR-RR, POC et PAÉ et de deux divisions, la division de Basse-Terre et la division de Pointe-à-Pitre. La brigade hors rang (BHR) est située sur le site de la direction régionale des douanes à Basse-terre. Ce service est composé de deux agents de catégorie B (dont la coordinatrice de la BHR), d'un agent de catégorie C, d'un Adjoint technique principal de 2e classe. Ce service assure plusieurs fonctions techniques et de support. Il est rattaché au secrétariat général de la direction régionale des douanes de Guadeloupe. Description du poste :L'agent : - effectue des travaux intérieurs d'entretiens courant (peinture, petites réparations.) ainsi que des travaux extérieurs sur le site de la direction régionale mais également sur d'autres sites qu'elle[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

PRESENTATION DU PRADO : Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2 300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole. Découvrez le Prado en vidéo : https://www.le-prado.fr.#video-gallery. Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : www.le-prado.fr ou notre page Linkedin L'ENVIRONNEMENT DU POSTE : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et sous la responsabilité du directeur des hébergements et du directeur du territoire de l'Ain, vous intégrerez le service de secrétariat pour la gestion de trois MECS situées en Bugey. Ces structures accueillent des adolescents en difficulté, confiés dans le cadre[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils diplômés et qualifiés, recherche pour un de ses clients : "Un assistant polyvalent" H/F Vos missions: Au sein d'une équipe soudée et dynamique, notre client recherche une personne de confiance pour l'ouverture de son nouveau poste! Vous serez accompagné et formé par votre super cheffe en poste depuis plusieurs années (faites nous confiance on l'a connait bien, elle est top!) Vous n'aimez pas les postes rébarbatifs et vous avez besoin d'être stimulé tout au long de la semaine? Vous voulez des responsabilités et ce dans diffèrents domaines? Alors qu'attendez vous pour postuler ? Notre future perle rare prendra en charge les missions d'administration générale, de secrétariat et assiste la directrice administrative et financière dans certaines missions de ressources humaines. Activités administratives : Instances : Organisation et préparation des réunions des instances (conseils d'administration et assemblées générales) Préparation des délibérations, des rapports, présence lors des conseils d'administration, gestion de la plateforme de vote Suivi administratif des délibérations (mise en ligne, envoi au contrôle de légalité ...) Relation[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable 4. Gestion des stocks : - Suivre et gérer les stocks de matériel dentaire, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures Horaires attractifs : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 8h - 19h30 (selon organisation à définir) Cabinet[...]

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Auxiliaire vétérinaire

Emploi

Ordan-Larroque, 32, Gers, Occitanie

Vos missions seront les suivantes : ACCUEILLIR ET CONSEILLER LE PUBLIC Animer l'espace d'accueil et garantir la qualité de l'accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails en lien avec la direction Traiter les demandes du public et renseigner les adoptants / bénéficiaires sur les services proposés par la SPA et le fonctionnement du refuge/fourrière Veiller à véhiculer une image positive de la SPA et partager les missions et valeurs de l'Association ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE Tenir à jour les registres d'entrées et sorties des animaux Suivi du fichier des bénévoles et des adhérents Alimentation du site internet et des réseaux sociaux en lien avec la direction et les bénévoles, AUTRES TACHES Suivi des soins vétérinaires Entretien régulier des locaux administratifs Participer ponctuellement à l'entretien du refuge et de la fourrière en cas de sous-effectif occasionnel Participer aux événements et animations Liste non exhaustive PROFIL REQUIS ACACED souhaité mais non obligatoire (il pourra être proposé par le refuge dans le cadre des formations) Expérience professionnelle auprès des animaux souhaitée. Profil assistance vétérinaire de[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Levroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'ADPEP 36 recrute pour son Secteur Adulte Levroux 1 secrétaire administrative (H/F) CDD à temps partiel (0,40 ETP) suivant Convention Collective du 15 mars 1966 Evolutif vers un CDI Poste à pourvoir dès que possible Missions principales : Au sein du secteur Adulte de l'ADPEP 36 (FH/FDV/SAVS/ESAT/ESAT HLM), sous la responsabilité de la direction adjointe du Pôle Travail Insertion Professionnelle, vous serez chargé(e) sur l'antenne de l'ESAT de Levroux de : -Assurer la réception, l'orientation et la première information du public, -Traiter l'information : communiquer aux différents interlocuteurs les informations validées par la Direction, gérer l'affichage sur les différents panneaux, réceptionner, enregistrer, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant. -Assurer les tâches de secrétariat courantes : rédaction et mise en forme de documents, tri, classement et archivage, -Élaboration, gestion et suivi de la facturation ESAT par l'utilisation d'un logiciel commercial : devis, facturation et suivi des indicateurs commerciaux, -Participer à l'organisation d'évènements en lien avec l'antenne (journée portes ouvertes.), -Rendre compte à votre hiérarchie. Profil -Diplôme[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire/aide comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP. Le candidat idéal devra posséder de solides compétences en secrétariat et comptabilité de premier niveau, ainsi qu'une expérience avérée dans la réalisation des devis, la facturation et la réponse aux appels d'offre. Missions : Assurer les tâches classiques de secrétariat (gestion des courriers, prises de rendez-vous, organisation administrative) Aider la comptables dans la gestion des écritures de comptabilité de premier niveau (factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, etc.) Réaliser des devis et assurer la facturation des prestations et des produits Répondre aux appels d'offre et gérer la documentation nécessaire Collaborer activement avec les différents services pour le suivi administratif et comptable Participer à l'évolution de vos compétences grâce formations en interne. Horaire de journée, du lundi au vendredi. Profil recherché : Expérience de 10 ans minimum en tant que secrétaire/aide comptable, idéalement dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité Capacité à gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité à pourvoir dès que possible et jusqu'au 5 décembre 2025 - temps complet. Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents, o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire, o Gestion administrative du cimetière, o Gestion administrative des salles communales, o Réception et transmission des demandes[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Andouillé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le centre de soins infirmiers ACS2I - ADMR est un centre de santé associatif. Nous recherchons une secrétaire afin de compléter une équipe de 4 infirmiers H/F MISSIONS PRINCIPALES - Assure le secrétariat et réalise les activités de gestion liées à la prise en charge administrative des patients - Contribue à la qualité de l'accueil téléphonique ainsi que dans les locaux du centre de soins - S'implique dans la mise en œuvre des projets du centre en collaboration avec infirmière cadre ACTIVITE DE SECRETARIAT - Accueillir, informer toute personne s'adressant au centre de soins - Enregistrer les rendez-vous au centre de soins et à domicile en l'absence des infirmiers sur les supports de programmation - Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du centre auprès de l'équipe, du président, du cadre infirmier et de la fédération ADMR - Trier et diffuser le courrier - Superviser le classement et l'archivage des documents et de la base documentaire qualité hormis les dossiers RH - Se situer comme interlocuteur de référence dans la maintenance et les projets de renouvellement du matériel bureautique informatique et des lecteurs de carte[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion Merci d'adresser votre candidature à rh@sille-le-guillaume.fr en joignant votre CV et lettre de motivation (obligatoire).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 SECRETAIRE MEDIATION (F/H) - NIORT CDD - 4 mois - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Médiation, vous assurez le suivi administratif du service médiation et vous assurez une permanence en l'absence du médiateur. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer l'agenda du médiateur et organiser les visites terrain en fonction des priorités et urgences - Communiquer la procédure à suivre au locataire et remplir la fiche de suivi du dossier - Assurer le secrétariat -[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'aliments pour animaux et basé à ALBI (81000), un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve) . Renommé dans le secteur de la fabrication d'aliments pour animaux ,notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant. En tant qu' Assistant(e ) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative, la facturation, le rapprochement bancaire, ainsi que la coordination des activités de secrétariat. Nous recherchons un profil administratif, secretariat avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation est essentielle pour ce poste. Vous travaillerez à temps plein en journée. Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à la croissance de l'entreprise ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec : - Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement. - Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : Un poste de Secrétaire médicale H/F est actuellement ouvert, dans le cadre d'un CDI à temps plein sur notre site de Saint-Cloud. [...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez le Département Rémunération et Support RH. Vous travaillez auprès du Responsable et vous êtes en charge des activités suivantes : - activités de secrétariat : - Assurer le secrétariat du Département (lettres, notes, appels téléphoniques), - Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions / entretiens (réservation de salles, accueil des visiteurs), - Gérer les déplacements (création et validation des ordres de mission sur le logiciel ULYSSE), - Préparer les dossiers spécifiques du département et rédiger les comptes rendus des dits dossiers, - Gérer le courrier entrant/sortant (classement, archivage), - Mettre à jour les rubriques du portail et du Club RH concernant les différentes activités du Département en relation avec la Communication sociale et le Service juridique. - Activités Avantages Sociaux : Dans cette activité en charge de la réalisation des actions suivantes : Actions logement et prêts : - Suivre les dépenses et divers indicateurs, - Préparer, envoyer les convocations, rédiger les comptes rendus de la Commission centrale Logement, - Être l'interlocuteur (rice ) des Responsables[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Lamentin, 97, Martinique, -1

Secrétariat administratif Le Régiment du Service Militaire Adapté (RSMA) recherche des secrétaires (H/F) pour une première expérience professionnelle (sous statut militaire de volontaire technicien). Vos missions : En complémentarité avec les secrétaires en poste, vous effectuerez les tâches suivantes : - Suivre les effectifs journaliers des personnels ; - Réceptionner, éditer, diffuser et classifier des documents. Les conditions du poste : - Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable 4 fois maximum (38h/semaine) ; - Rémunération : Environ 940€ net / mois + prime d'activité sous conditions ; - 45 jours de congés par an, sauf la première année 25 jours. - Nourri, logé, pris en charge et présenté au permis B. Votre profil : -- BAC secrétariat ou formation similaire exigée ; - Bonne maitrise des outils bureautiques et informatique : Pack office (Word, Excel.) ; - Maitrise de l'expression écrite et orale. Les volontaires techniciens (VT) rejoignant le RSMA n'ont pas vocation initialement à rejoindre les armées. ******PLUSIEURS POSTES A POUVOIR ( 2 )******

photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous intégrez le Centre sur le Changement Climatique (CCC) qui assure le Secrétariat mondial du Réseau des banques centrales et des superviseurs pour le verdissement du système financier. En soutien au Chef de Service et à ses adjoints ainsi qu'à l'ensemble du service, vous contribuerez aux activités de coordination du Centre sur le Changement Climatique: - Assurer le pan administratif des activités de Secrétariat (accueil des nouveaux membres, actualisation des listes de diffusion et des accréditations, gestion du Sharepoint, suivi de la boîte mail commune du Secrétariat), avec le soutien des autres membres du Secrétariat ; Titulaire d'une formation bac+2/3 en gestion/administration, avec un intérêt pour le service public, les relations internationales et les enjeux climatiques/environnementaux. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques et capacité à se former sur de nouveaux logiciels ; - Une première expérience (alternance comprise) en gestion/administration ou d'assistance au niveau exécutif d'une organisation complexe (grande société ou administration centrale) serait un plus ; - Très bonne maitrise de l'anglais (test linguistique); - Aisance rédactionnelle,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché-e à la Directrice, vous serez chargé-e d'assurer en binôme l'accueil et le secrétariat de la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme ainsi que la gestion du domaine public et de l'administratif technique. MISSIONS : ACCUEIL - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, répondre aux demandes de renseignements et orienter le public vers les bons interlocuteurs - Relever et transmettre les réclamations des usagers aux collègues compétents, assurer la mise à jour du tableau des demandes d'intervention et apporter la réponse adaptée aux usagers - Répondre aux demandes de renseignement cadastral, transmettre les formulaires liés aux demandes de travaux GESTION DU DOMAINE PUBLIC ROUTIER - Gérer l'occupation du domaine public (dossiers de demande d'occupation, arrêtés municipaux temporaires.), les permissions de voirie, les arrêtés et certificats d'alignement, en lien avec la responsable du service Voirie Espaces publics et le chargé en aménagement, foncier et environnement SECRETARIAT - Assurer le secrétariat de la DSTU (agendas, courriers, gestion des instances, délibérations et décisions municipales, fournitures administratives, déclarations[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à partir du mois de juin pour le centre de gestion de la fonction publique territoriale. Au sein du service de médecine préventive du Cdg73 (7 médecins du travail; 4 infirmiers en santé au travail et 1 psychologue du travail); le chargé du secrétariat assure en lien avec la responsable du Pôle santé et sécurité au travail; le médecin-chef du service de médecine et trois autres agents administratifs; le secrétariat médical et la gestion des différents dossiers. Les missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service de médecine préventive; - Assurer le secrétariat du service via le logiciel de médecine préventive et les outils informatiques du service (répartir et saisir les courriers et rapports des médecins; réserver les locaux médicaux; préparer les plannings des professionnels de santé; gérer la planification des visites médicales particulières; informer et conseiller les employeurs adhérents au service); - Assurer la saisie dans le logiciel de médecine préventive des avis du conseil médical. Profil : De formation de niveau Bac/Bac+2, vous avez une bonne maîtrise des techniques de secrétariat - Vous savez gérer les[...]

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Technicien / Technicienne des services vétérinaires

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions et objectifs du poste : Sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation santé des végétaux et des animaux. Inspection sanitaire à l'abattoir de boucherie Selvi à Alençon. INSPECTION SANITAIRE ET QUALITATIVE EN ABATTOIR : inspection post-mortem : gestion des saisies sanitaires et techniques, rédaction des laissez-passer, contrôle du devenir des sous-produits de l'abattage - mise en œuvre des plans de surveillance et de contrôle des denrées, analyses microbiologiques, physico-chimiques, recherches de résidus de contaminants de l'environnement. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : L'agent peut être amené à participer à toute action administrative prioritaire, à la gestion de crise sanitaire et autres situations d'urgence ainsi qu'à des actions définies comme prioritaires par le directeur. Inspection ante-mortem : gestion des maladies animales réglementées ou non, prévention des risques zoonotiques et gestion des alertes zoo sanitaires, contrôle d'identification animale et de la traçabilité des animaux vivants. Secrétariat : Gestion du courrier et de la documentation technique du service, duplication, classement, archivage. Vous intervenez sous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société.de secrétariat multi-entreprises, nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et Comptable pour une prise de poste au 17/06. Vos missions principales : - traitement du courrier - saisie et suivi des devis et factures - relance clients - création de rapports et contrats - saisie comptable (factures d'achats, de vente, banque et rapprochement bancaire) Vous exercerez en binôme avec la gérante. Profil recherché : nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience en gestion administrative et des notions en comptabilité, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée, souriante et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent. Vous maîtrisez les outils de bureautique. Conditions de travail : - contrat CDI - 17.5 heures/semaine - salaire mensuel brut : 2.560 € (sur 12 mois) suivant expérience - ticket restaurant : 12 euros pris en charge à 50% - horaires : du mardi au jeudi (nous sommes flexibles au niveau des horaires). Si besoin, vous bénéficierez d'une formation préalablement[...]

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Nationale d'élevage Club Setter Anglais

Pour enfants

Villetoureix 24600

Du 31/05/2025 au 01/06/2025

Nationale d’Elevage Club Setter Anglais, organisée par le Club de Setter anglais et la Société de Chasse, plaine des sports. Date de clôture des engagements le 19 mai. Informations et programme complet au secrétariat du club au 06 84 30 45 30. Le 31 mai au soir : repas de gala disco à 20h, réservations au 06 72 17 18 18 (Claude Fouché), 25 euros/personne, enfant gratuit.

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Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE Assurer au quotidien la gestion administrative courante de l'entreprise, tout en collaborant avec l'assistante de direction sur ses propres missions générales et avec les chargés d'affaires sur l'accompagnement des démarches chantiers / clients. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Accueil téléphonique et physique - Secrétariat Général - Saisie comptable - suivi de dossiers - archivage - classement. Secrétariat général Réception, traitement et diffusion du courrier : enregistrement et transmission, préparation et envoi du courriers. Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement. Enregistrement et diffusion des demandes de rendez-vous clients. Facturation Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs / sous-traitant (logiciel de gestion + serveur) Préparation des règlements / enregistrement et transmission Classement factures clients. Comptabilité Compilation, mise en forme et transmission des informations comptables (factures, justificatif, notes de frais.) à l'assistante. Suivi des commandes clients/ chantiers Mise en forme des supports papiers Chantier Direction + Serveur informatique Suivi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Vos missions au quotidien L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Paris, une Secrétaire Médicale - H/F, qui rejoindra le Département d'Oncologie Chirurgicale, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Vos missions : Sous l'autorité du cadre des Secrétariats Médicaux du DOC, la secrétaire médicale participe à la gestion des activités médico-administratives au sein des secrétariats du Département d'Oncologie Chirurgicale (chirurgie générale, sénologique et gynécologique, chirurgie viscérale, sarcomes, ORL et ophtalmologie),[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation du CHET Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau. Mission principale Accueil physique et téléphonique Organisation du secrétariat Transmission soigneuse de l'information Participation à l'évaluation de l'activité Planification des activités Gestion, saisie, classement des informations relatives au dossier patient Missions et activités Fonction d'accueil général Accueil téléphonique des demandes de rendez-vous et des appels professionnels, adaptation du comportement en fonction de l'interlocuteur et de la situation Accueil physique des patients et de leur famille : assurer un accueil relationnel de qualité, orienter les patients et gérer l'attente, communiquer sur les délais d'attente, veiller au confort des patients Prévenir et gérer les accueils difficiles, les repérer et les signaler [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de radiothérapie du pays d'Aix recherche d'un(e) secrétaire pour un CDD de 8 mois. 35h / semaine sur 4 jours - Journée de 8h45 avec le mardi de repos. *** Possibilité de parking *** DESCRIPTION DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous de consultation - Gestions des mails - Préparation de consultation (récupérer des documents patients dans divers secrétariats) - Création de dossiers avec carte vitale - Mise au propre de dossiers - Classement / Archivage par ordre alphabétique Expérience d'1 an souhaitée en secrétariat si pas de diplôme en secrétariat médical

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : CDD renouvelable - Evolution possible Grade : Adjoint administratif Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) OUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées Siège : Site Sainte-Anne, 1[...]

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Stage Feldenkrais

Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 14/06/2025 au 15/06/2025

Les samedi 14 et dimanche 15 juin : PÂLIS - Feldenkrais. Au Domaine du Tournefou. Pour adultes. Cette méthode douce d'apprentissage nous invite par le mouvement à approfondir la conscience de soi, améliorer son confort de vie. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Les principales missions de l'Assistant(e) de direction sont : - Gestion du planning - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Frappe de courrier - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Organisation des déplacements - Communication - Préparation des réunions Expérience - 2 ans - sur un poste similaire Savoirs et savoir-faire - Accueillir une clientèle - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Réaliser la gestion administrative du courrier - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Outils Bureautiques : Pack Office Formation - Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat

photo Cadre de santé

Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Un poste de cadre de santé ou faisant fonction cadre de santé à temps complet, repos fixes, forfait cadre sera à pourvoir dans le service de Psychiatrie - Unités d'Hospitalisation Complète : CYPRES et AMANDIERS du centre hospitalier Vendôme-Montoire, à compter du 6 janvier 2025. CDI / Mutation / Détach Définition et contexte d'exercice : Le cadre de santé est responsable de ces deux unités d'hospitalisation complète. Il organise et évalue l'efficience du parcours de soins et des prestations associées. Il manage l'équipe pluri-professionnelle et en coordonne les moyens dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue de la qualité, de la sécurité et de la gestion des risques. Il participe aux projets de soins et d'établissement. Missions principales : - Planification et gestion des activités de soins - Management au quotidien des personnels placés sous sa responsabilité : planification des moyens adaptés à la charge de travail qui est programmée - Favorise la communication interne et externe du service, anime des réunions avec l'équipe paramédicale - Gestion des ressources matérielles allouées - Implication dans l'institution (réunions, projets, groupes de travail) -[...]

Ressources supplémentaires